Configuration PARA dans Notion pour les équipes et les individus - Archives Notion : partie 4

Cette vidéo porte sur la mise en place des Archives dans Notion

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Regardez la partie 5 ici : hhttps://opsmachine.co/fr/blog/notion-templates

Transcription

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Alors le dernier choix, c’est comment on gère les archives? La chose évidente à faire, c’est juste de créer genre une base de données d’archives. Ça peut être une table ou ici, donc nouvelle base de données archive, on supprime ces entrées. J’aimerais qu’ils arrêtent de faire ça, mais.  peu importe, pas de gros dommage. Et changeons cette mise en page pour non, c’est à peu près ça.

On est bons. Donc on va ajouter l’icône. C’est pas ça. On veut le classeur. Voilà. Le gros. OK. Donc maintenant qu’on a des archives, regardons ça. On a un projet et disons, oh, peu importe, disons que celui-ci est terminé. Le voici. Maintenant, il y a quelques affaires qu’on pourrait faire. On pourrait le rendre. Et en passant, on va juste renommer ça parce que c’est par domaine au complet.

Ouais, c’est ça. Parce qu’on pourrait faire une vue semblable par projet. On pourrait le faire par responsable. On pourrait vraiment le faire par n’importe quoi, et c’est un peu ça, la force de notion. Donc je pourrais mettre ça dans terminé, puis, en fait, ce que je fais d’habitude, c’est que dans ma vue principale, j’ajoute un filtre où le statut n’est pas terminé.

Souvent, j’enlève aussi « pas commencé » ou je crée une sorte de backlog où je cache les choses que je ne prévois pas.  donc maintenant, tout ce qu’on déplace dans Terminé disparaît, ce qui est pratique parce que nos listes ne s’étireront pas sur mille pieds, et ça garde la vue gérable. Et bien sûr, vous pouvez toujours créer une autre vue où vous voyez tout, n’est-ce pas?

Donc c’est une façon d’archiver les projets, parce qu’ils disparaissent littéralement. Ceux-ci sont un peu différents, mais on peut utiliser les vues et les filtres pour archiver chaque élément individuellement. Par contre.  une autre option, c’est d’utiliser la base de données d’archives. Et notion a une particularité qui est pratique dans ce cas-ci. Et honnêtement, à mon avis, pas géniale dans plein d’autres, quand je déplace ça.

Hein? Ça ne l’a pas fait. Ouais, non, ça ne l’a pas fait. C’est bizarre. OK. Donc notion va souvent déplacer les propriétés vers la nouvelle base de données. Je ne sais pas pourquoi ça ne l’a pas fait là, à moins qu’ils viennent de corriger ça. Et je ne savais pas ce qui arrive quand je l’ai ouvert.

Ouais. Je ne sais pas, ça a perdu toutes ses propriétés. OK, cool. C’est un peu décevant, en fait. Ce que j’espérais, c’est que ça ramène toutes les propriétés, comme avant. Donc même si ça créait des champs séparés pour les propriétés des projets, des domaines et des ressources, tout ce que vous ameniez gardait ses propriétés d’origine.

Comme ça ne semble pas être le cas, je pencherais plus pour, dans chaque vue ou chaque section, créer simplement une propriété qui indique. Si le, si vous avez besoin de voir cet élément, donc ici dans les domaines, par exemple, on pourrait faire archive point d’interrogation, c’est ça? Comme ça. Je tape toujours ces affaires-là trop tôt. Faisons-le plutôt comme une case à cocher.

Ça pourrait aussi être une case à cocher de statut archivé. Et là on a ça. Et tout ce qu’on a à faire, c’est filtrer notre vue pour que archivé soit décoché. Et là on est bons. Donc. Techniquement, c’est comme ça que j’archiverais les choses plutôt qu’en utilisant l’archive. Mais le truc PARA a l’air vide sans l’archive. Parce que là, c’est juste power.

Donc à vous de voir. Mais au bout du compte, l’archivage se fait de toute façon. Donc en résumé, ce qu’on a ici dans notion, c’est un système très flexible. Qui va vous donner un accès rapide pour écrire des notes. N’importe quand. Boum, c’est fait. Je peux taper une note. Alors abonnez-vous, laissez-nous un j’aime, et pour nous joindre ou laisser un commentaire.

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