Configuration PARA dans Notion pour les équipes et les individus : simplifiée et inspirée de Roam Research ou d’Obsidian, partie 1

Comment configurer Notion avec le cadre « Building a Second Brain ».

Voici une configuration Notion efficiente et efficace qui mise sur la rapidité et la facilité pour :

• créer de nouvelles choses- retrouver ce que vous avez créé

Dans la partie 1, on met en place les Projets et les Domaines, pour suivre les projets en cours de l’équipe et ses responsabilités permanentes.

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Regardez la partie 2 ici : https://opsmachine.co/fr/blog/notion-series-notes-and-resources

Transcription

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Bon, bienvenue tout le monde. Aujourd’hui, on va parler de comment bâtir para. Ça va fonctionner individuellement. Ça va aussi très bien fonctionner pour une équipe. Il y a beaucoup de contenu sur des  façons compliquées de faire les choses. Petite introduction rapide sur l’approche : notion est un outil génial, et c’est aussi un

puits sans fond et potentiellement une énorme distraction. Comme vous le savez peut-être déjà si vous êtes ici à essayer de comprendre comment utiliser notion, c’est aussi un peu un défi. Dans les six derniers mois environ, ils ont fait énormément de chemin pour que beaucoup de flux de travail fonctionnent ensemble. Alors qu’avant ça, j’avais vraiment l’impression qu’on pouvait utiliser soit les bases de données, soit les pages, mais c’était presque deux applis séparées et l’interaction entre les deux était faible.

Donc on était  pris avec une des deux, et chacune a ses avantages et ses inconvénients. J’ai trouvé ce que je crois être un système vraiment équilibré. Qui va aussi suivre les principes de para avec quelques modifications, et qui va vraiment miser sur l’idée que les notes sont des éléments modulaires qui n’ont pas nécessairement besoin d’être à un seul endroit.

C’est l’information qui relie tout ensemble. Bon, là-dessus, on plonge, parce que ça commence à devenir abstrait. Ce qu’on va faire en premier, c’est bâtir nos projets et nos domaines. Chacun va être une base de données, et ensuite on va aussi bâtir les ressources. Puis on va bâtir une section de notes aussi.

Donc la configuration va être assez simple. On va utiliser beaucoup de concepts de Roam Research pour interconnecter les choses, mais sans que ça devienne le far west, tout en créant une navigation vraiment solide, pas exactement une hiérarchie, pour que ce soit facile de trouver les choses, d’y accéder et de créer de nouvelles notes.

si ça vous convient, on commence. Donc ça, ça va être notre base de données de projets. On va la transformer tout de suite en, on pourrait faire une table. On pourrait faire un tableau. Je vais commencer avec une table seulement parce que ça illustre vraiment ce qui se passe. Mais sinon, vous pourriez aller directement au tableau ou à n’importe quelle autre vue, vous.

Alors regardons la nouvelle base de données ici. OK. Et on a très peu de choses. Je vais enlever les étiquettes parce que je ne m’en sers pas d’habitude pour les projets. Donc on a le nom. Maintenant.  la première chose qu’on va vouloir, c’est en fait comme un lien vers un domaine, mais on ne l’a pas encore. Donc je vais attendre.

La prochaine chose qu’on va vouloir, c’est le statut, une façon de suivre les choses. Je vais garder ça vraiment simple. J’ajoute toujours un test barre oblique approbation. Ça me dit juste quand quelque chose est comme prêt à être livré. Et ici, le mauve, c’est une bonne couleur pour ça. OK. Maintenant on a cette propriété ici, c’est cool.

Et quoi d’autre on va ajouter? On pourrait, si on travaillait avec plusieurs personnes, on pourrait ajouter, disons, une personne responsable. On pourrait ajouter comme une date cible. Je sais que beaucoup de gens aiment travailler avec des échéances. Pas moi. Donc une date cible, au mieux, c’est ce que je vais faire. Et voilà, date cible, et on peut la formater comme on veut.

OK. Donc ça, c’est la base. Maintenant, ce que je vais faire, et c’est vraiment important, on va ajouter quelque chose pour les projets, vous pouvez ajouter ce que vous voulez. J’aime les icônes de décollage ou le lancement de fusée parce qu’un projet, c’est souvent faire décoller quelque chose, et ensuite il faut souvent l’entretenir, maintenir le vol.

Donc là, ça devient un domaine.  Alors ici on a le domaine et je vais aussi, je pense que je vais le faire en galerie et je vais vous montrer pourquoi après, on va encore créer une nouvelle base de données. Elle s’appelle domaines, et on peut juste supprimer tout le contenu par défaut qu’ils nous donnent ici. Supprimer, supprimer.

OK.   À partir d’ici. On veut ajouter une relation entre les projets et les domaines. Les relations, c’est ce qui va rendre ça un peu roam et c’est aussi ce qui va faire que ça fonctionne vraiment bien. Donc ça, c’est les projets. On va lier aux domaines. On va l’afficher des deux côtés. Et en fait, il y a juste une raison pour laquelle je vais attendre avant de faire ça.

Je veux ajouter une icône aux domaines, parce que ça va juste rendre la vie un peu. Pour une raison quelconque, j’aime l’icône d’arbre. Donc j’imagine que vous pourriez faire les projets avec les pousses, si vous vouliez garder la même métaphore  on continue. Donc ici relation domaines et vous voyez, maintenant ça va me le donner avec cette icône, ce que je trouve vraiment utile visuellement.

C’est pour ça que je suis allé faire ça en premier. Donc on va l’afficher des deux côtés. On l’ajoute et maintenant on a. En fait, je ne trouve vraiment pas la vue table si utile pour la plupart des choses, mais je voulais un bon visuel des propriétés qu’on ajoute. Donc maintenant on peut aller dans notre mise en page et la changer en tableau, ce qui est assez approprié pour un projet.

Et l’autre chose qu’on va vouloir faire, c’est, OK, j’aime colorer les colonnes, mais on va regrouper par statut.  voilà. Parfois, vous pourriez avoir besoin de passer du tri croissant au tri manuel juste pour les mettre dans l’ordre que vous voulez. Encore une fois, j’aime colorer les colonnes, vous n’êtes pas obligés.

Et voi. Alors allons dans nos domaines, et je vais les faire plus au niveau d’une équipe, mais ça peut se transposer au personnel aussi.  Domaines, je vais faire ça,  OK. Je vais inventer un nom, comme ça c’est moins mêlant. Donc ça va être ABC Corp parce qu’on a, et client. La raison pour laquelle je mets la barre verticale client, c’est juste que quand vous faites référence à ça, si vous avez un projet pour ABC Corp et une autre chose ABC Corp, vous allez vouloir voir que c’est le client quand vous essayez de l’utiliser dans un champ relationnel comme celui-ci.

Donc ça va être pratique. Vous pouvez le sauter pour l’instant, mais vous verrez peut-être plus tard pourquoi vous voulez le faire. OK. Je remarque que je n’ai jamais supprimé les étiquettes. Et vous savez peut-être que vous pouvez simplement venir ici. Et modifier les propriétés d’ici aussi. Donc il y a quelques façons de faire. Bon. Donc j’ai mon domaine pour ABC Corp.

Maintenant créons un projet et, en passant, une des raisons pour lesquelles je l’ai configuré comme ça, c’est que vous pouvez juste faire plus, à côté, nouveau projet. Évidemment, si vous allez dans la vue, vous pouvez le créer à l’intérieur du statut. Et ça va appliquer automatiquement le statut. Donc ça pourrait être mieux.

Maintenant allons un peu plus loin. J’aime voir mon projet. Trié  pas trié, mais plutôt regroupé, ou sous-regroupé dans ce cas, par domaine. OK. Donc là, ça dit qu’il n’y a pas de domaines, mais il y en a un en fait. Alors qu’est-ce qui se passe. Si on regarde dans nos sous-groupes, groupes visibles, c’est visible, masquer les vides est désactivé.

Alors quel est le problème?  voyons, je vais juste taper quelque chose ici, en fait. Non, je ne devrais même pas avoir à faire ça. OK. C’est un peu bizarre, mais ici, allons-y. On va dire ici, le projet, auquel on veut probablement donner comme un nom très, un nom qui définit la fin du projet.

Terminé. Ou automatisation entre les systèmes X et Y, parce qu’on fait pas mal de travail d’intégration. Donc je vais juste aller ici et sous domaines, je vais sélectionner ABC Corps. Je ne sais pas pourquoi ça faisait la tête dure. Et là, je ne sais toujours pas pourquoi ça l’affiche. Alors c’est quoi l’affaire.

Voilà. Donc maintenant on l’a et on va avoir tout, chaque projet qu’on ajoute. Si j’ajoute un nouveau projet ici, il va prendre le statut pas commencé et il va automatiquement appartenir à ABC Corp. Et on va dire lancer le prochain projet. Disons, je ne sais pas. Parce qu’on invente des noms de projets ici. Donc maintenant quand on entre, il a le domaine ABC Corp, il a déjà un statut. C’est une des choses astucieuses des tableaux : vous pouvez assigner deux propriétés en même temps en cliquant au bon endroit.

Donc on va aller dans les domaines et, parce que je suis un peu maniaque, on va juste mettre un logo ici pour ABC Corp. J’aime les logos sur tout. OK. Donc ça, c’est les projets et les domaines. Maintenant, si vous voulez que ça devienne complexe, vous pouvez faire des domaines parents et des domaines enfants.  C’est quelque chose que j’ai fait dans le passé.

Et là, vous pourriez juste créer comme une relation vers domaine à l’intérieur des domaines, et ça vous permettrait de faire enfant-parent, mais on n’entrera pas là-dedans maintenant. Je mentionne juste que c’est possible. OK. Donc une autre propriété que j’aime avoir sur mes domaines, comme entreprise, on pourrait l’appeler type. Vous pourriez l’appeler comme vous voulez.

pour ça, je fais une sélection simple, mais vous pouvez facilement changer ça plus tard, ce qui est.  donc ici, cette propriété de sélection va être, voilà. Et les types possibles sont client. Ça pourrait être un domaine interne. Quoi d’autre on a, client, interne? J’imagine que c’est correct pour nap.

Et disons que celui-ci, c’est évidemment un client, n’est-ce pas? Voilà. Et encore une fois, on va juste regrouper ça  par type. Comme ça, on va voir facilement client, interne, pas de type. Un truc, surtout quand on travaille en équipe : mettez pas de type en haut. Parce que si quelque chose n’est pas classé, vous voulez le voir.

Sinon, ça vous sort de la tête très vite. Donc ici, interne, ça va être créer du contenu sur notion pour les équipes. OK. Non, ça, c’est évidemment pas un domaine. C’est un projet. Notion. Je ne sais pas, notion, leadership, notion, peu importe. OK. Contenu notion. C’est pas un super nom de domaine, mais je ne veux pas vous faire perdre votre temps à en chercher un.

On peut ajouter d’ici, par exemple, un projet, si on veut. Donc je pourrais commencer à taper quelque chose comme créer une vidéo sur comment configurer para pour les équipes. C’est méta. Donc là, je peux aller ici et le statut va être pas commencé. Oh, ça vaut la peine de le mentionner. Vous pouvez maintenant définir une valeur par défaut.

Je ne sais pas si c’est là-dedans.  Oui, par défaut.  Vous pouvez choisir, et c’est vraiment pratique aussi pour beaucoup de propriétés. Maintenant, si vous ne sélectionnez rien, ce que ça devrait être. Donc je pourrais mettre par défaut tous ceux-là à mon nom, par exemple. Maintenant, parce que j’ai dit que j’étais maniaque et tout ça, je vais juste notion parce que moi aussi , il n’y a pas d’icône notion, mais j’aime utiliser ce cahier.

Et ici, je ne sais pas, ça va être, faire une vidéo, c’est comme l’icône de one password là. OK. Faire une vidéo. Donc une fois qu’on a fait ça,  ici, laissez-moi aller dans mes projets juste pour que vous voyiez que j’ai cette prochaine rangée contenu notion. Je peux créer une vidéo sur bla bla bla.  On le voit, je suis capable de créer des projets ou des domaines.

D’ici. Et je suis aussi capable de les créer de l’intérieur des pages quand j’assigne des propriétés, ce qui veut dire que beaucoup de flux de travail se règlent vraiment d’eux-mêmes ici. OK. Donc ça, c’est les projets et les domaines.

la prochaine fois,  on va parler des notes et des ressources.

Si vous voulez en apprendre plus sur la configuration de notion ou si vous voulez de l’aide, ça va nous faire plaisir.

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