Configurer PARA dans Notion pour les équipes et les individus - Série Notion | Notes et ressources, partie 2
Par Mitch Schwartz
Mis à jour :
Regardez la partie 3 ici : https://opsmachine.co/fr/blog/notion-series-tasks
Transcription
Maintenant, parlons des notes et des ressources. OK. Les ressources, de la façon dont je les définis. Et je sais que c’est un peu différent de la définition de Togo, du moins je suis un peu déconnecté de la terminologie la plus récente et tout ça. Mais les ressources, pour moi, ce sont des choses que j’ai, genre, utilisées, qui sont un peu raffinées.
Elles sont utiles. Ce ne sont pas tant des notes brutes. Ce sont des documents que j’ai créés, des notes que j’ai au moins résumées progressivement ou transformées en quelque chose d’assez cohérent. Et parce que je veux une façon de prendre des notes rapides, hein? Parce que fondamentalement, en entreprise, un des plus gros problèmes qu’on rencontre, c’est que les gens n’écrivent pas les choses, parce que, genre, comment je fais ça vite?
Où est-ce que je mets tout ça, et on en souffre. Tout le. alors comment on l’a réglé maintenant? Parce que PARA, projets, domaines, ressources, archives, ça ne colle pas tout à fait à ce que je fais. Je fais ce truc de plus : les utilitaires. Ce ne serait pas nécessaire, parce que techniquement les notes sont une ressource, mais à cause de ce que je vous ai montré, où j’aime pouvoir passer la souris sur les choses et cliquer.
Et ensuite juste ajouter une nouvelle page. Je n’utilise aucune sorte de sous-dossiers ou de sous-, ouais. Des choses comme ça. Alors voici comment ça marche. On fait les utilitaires, et ce sera une page vide avec une icône. Donc pas une base de données, et on peut l’appeler comme on veut, mettre le logo qu’on veut. Moi, j’aime utiliser des outils. maintenant, dans ce dossier, je sais que j’ai dit que je ne faisais pas de sous-éléments, alors je vais juste vous montrer, attendez, je vous explique, on va créer une nouvelle page.
Vous pouvez utiliser le signe plus pour créer une nouvelle page et on va l’appeler notes. Alors on fait une nouvelle sous-page notes. On va absolument lui donner une icône. si vous ne l’aviez pas encore remarqué. Et notes a une vraiment. une que j’aime utiliser. OK. Alors maintenant on va transformer ça en base de données, et il y a plusieurs façons de le faire.
La chronologie, c’est cool, mais je vais vous montrer ça après. D’après moi, c’est la liste qui est la plus utile pour ça. Alors on refait une nouvelle base de données. Elle va s’appeler notes. On va supprimer les éléments de liste qui sont là parce qu’on n’a pas besoin de trois notes vides. Bon. Maintenant, regardons les propriétés des notes.
Qu’est-ce qu’on a? OK. Alors on n’a pas grand-chose encore. Les étiquettes ici, on peut vraiment utiliser des étiquettes. Je vais juste supprimer ça et y revenir plus tard quand on le fera comme il faut. Alors on a la date de création, on peut avoir « créé par », que j’aime aussi avoir, surtout pour les notes. Et ensuite, d’autres choses utiles, bien sûr, ce sont les relations.
On veut relier les notes aux projets. On peut le faire dans les deux sens. Comme ça, on peut créer une note à partir du projet. Et on veut relier les notes aux domaines. Oups. Toujours un pas d’avance là-dessus. OK. Alors les domaines, et encore une fois, on va les afficher des deux côtés, et parce qu’on a fait nos icônes, ça s’affiche vraiment bien.
Et donc il y a ces indices visuels et tout, c’est pas mal merveilleux. Maintenant, autre chose que vous pouvez faire : Notion vient d’ajouter cette fonctionnalité. Genre l’autre jour, ce que j’ai remarqué, peut-être que je ne l’ai même pas ici. C’est peut-être dans l’app, mais il y a la possibilité de, en gros, afficher, la voilà, en tant que section de page. Alors ce n’est plus une propriété repliable.
Je ne suis pas encore sûr d’aimer ça, mais je l’essaie et ça marche de façon très semblable, mais juste, ce ne sera pas repliable avec les propriétés. Alors cette nouvelle note, ouais. Elle n’a pas vraiment de nom et je suppose qu’on n’en a pas besoin, parce qu’on fait quoi ensuite? On va. Date, alors on a déjà « créé par », peut-être qu’on n’en a pas besoin pour assez. On garde ça simple. Ouais, on va laisser ça comme ça. Alors il y a plein de choses que vous pourriez ajouter, comme vous pouvez sûrement déjà le voir. Appelons celle-ci note un. En fait, j’aime utiliser l’étiquette de l’app dans mes titres de notes et juste mettre aujourd’hui, puis Notion, appeler ça fausse note ou quelque chose du genre.
OK, super. Et c’est relié au. Le domaine Notion, c’est relié au projet, créer une vidéo sur comment configurer et ainsi de suite. OK. C’est bien. Ça vous donne ce truc de plus, mais ça prend aussi beaucoup de place sur la page, alors on va trouver une solution à ça plus tard, et il y a peut-être une meilleure façon de gérer ça.
OK. Cela dit, on a une page, une note, hein? Alors, une autre propriété que j’aime ajouter à mes notes, et vous pouvez les appeler notes de réunion, vous pouvez les appeler de toutes sortes de façons. J’aime aussi ajouter le type ici, et d’habitude j’utilise une sélection, à moins que je sente vraiment qu’il y a une raison de l’étiqueter dans deux domaines.
Et encore une fois, c’est toujours facile à changer plus tard. Les types qu’on pourrait avoir sont ici. Un pourrait être une réunion. Ou découpons même ça. Réunion sur un sujet précis.
on va faire comme si je savais écrire. OK. Alors ça, c’en est un, un autre pourrait être le point quotidien, hein? Un autre pourrait être stratégique, ou ici, note de projet. Recherche, quelque chose comme ça; la recherche, on pourrait dire que ça commence à aller dans les ressources. On juste, encore une fois, ça dépend si on veut créer comme un niveau de normes.
Alors c’est vraiment utile pour les notes rapides, les notes de réunion, et vous pouvez décider jusqu’où vous voulez aller avec ça. Ensuite, quand on revient ici, bien sûr, on va encore une fois regrouper, et on va regrouper selon ce champ de sélection que je n’ai pas nommé comme il faut. Alors revenons en arrière pour le faire. On peut le faire ici, propriétés.
Sélection, et ça s’appelle type; ironiquement, j’ai fait une faute de frappe. OK. Alors on peut toujours glisser les choses. Je, ici, ça, appelons ça une réunion sur un sujet précis. Et donc on peut avoir un, on peut aussi trier par date de création et. De cette façon, on peut en gros les voir dans l’ordre, genre les plus récentes en haut. Ce que ça crée sur notre page, c’est une façon de juste appuyer sur le signe plus et de créer une nouvelle note.
Mais on ne peut pas faire ça à partir des utilitaires. Il faudrait ouvrir les utilitaires. Il faudrait aller ici. Je vous le jure, j’ai donné une icône à cette page. Vous m’avez vu le faire, hein? OK. Quelqu’un va écrire dans les commentaires ce que j’ai mal fait, mais la voilà. Alors sans déplacer ça ni rien faire, on va juste l’ajouter aux favoris. Et maintenant, tout en haut.
De nos favoris. On a notes et on peut cliquer sur plus pour ajouter une note. Et donc chaque fois qu’on ouvre Notion, si on garde ça en haut de nos favoris, ça va s’ouvrir par défaut sur cette page. Alors on peut accéder rapidement à une page de notes, sinon on a juste cette ligne plus. Alors la raison pour laquelle je regroupe des choses sous les utilitaires, c’est que tout sauf les utilitaires.
Donc les projets, les domaines, bientôt les ressources et les archives, tout ça va être au premier niveau. Des bases de données séparées, et ensuite les utilitaires vont gérer nos notes. Alors abonnez-vous, donnez-nous un pouce, écrivez-nous ou laissez un commentaire.