Configurer PARA dans Notion, en équipe ou en solo - Série Notion | Tâches : partie 3

Cette vidéo porte sur la création de tâches dans Notion.

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‍ Regardez la partie 4 ici : https://opsmachine.co/fr/blog/notion-archives/

Transcription

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Une autre chose qu'on peut mettre dans les utilitaires, ce que j'aime souvent faire, c'est qu'on va l'appeler tâches. J'aime les appeler user stories ou, euh, des choses comme ça. Mais ce qu'on va faire, c'est mettre la case à cocher internationale. Comme ça, tout le monde comprend ce que c'est. Ça va aussi être une base de données, et on peut aussi en faire un tableau, et ça va ressembler au tableau des projets.

On peut donc faire new database. On peut supprimer. On retourne dans les tâches, et parfait, comme j'ai commencé avec un tableau, ça m'a donné des statuts, ce qui est bien pratique. Alors ici, faisons ici. On va terminer l'enregistrement de cette vidéo, ce qui semble être une chose que je vais faire. Donc ça, c'est en cours. Et si on entre juste ici, on peut aller jouer avec les statuts.

On pourrait ajouter ce qu'on veut. Et ensuite, comme toujours, on va ajouter les relations avec les projets, dans les deux sens.  Et avec les domaines, dans les deux sens. Ce que ça va créer, c'est des tâches interconnectées. OK. Il y a quelque chose que je fais mal avec cette histoire d'icône ici. Je dois le faire avant de cliquer sur la page.

Ici, maintenant, on a les tâches, et on pourrait même les mettre en favori et les remonter ici. On a maintenant un accès rapide à ces bases de données qui ne font pas techniquement partie de PARA. Les tâches sont comme, un enfant des projets, mais les domaines ont aussi des tâches. Donc les mettre dans l'un ou dans l'autre, c'est bizarre, et il y a une espèce d'étrangeté dans le flux entre les projets, les domaines et la façon dont les tâches fonctionnent.

Je trouve que mettre les notes et les tâches à part, ça règle toute l'affaire. Voilà pour ça. Maintenant, il y a une autre petite chose que j'aime faire. C'est un petit truc visuel amusant. Je vais créer une nouvelle page.  Je vais l'appeler, ça n'a pas marché. Laissez-moi réessayer. Je vais l'appeler une série de traits de soulignement.

OK. Et ensuite, elle va être vide avec une icône, et pour l'icône, ce que je vais faire, si je l'ai encore, j'espère, c'est que j'ai fait une capture d'écran d'un simple carré de cet arrière-plan ici. Et ce que je vais faire, c'est, j'espère, retrouver ça, comment ça s'appelait? Ça s'appelait empty frame. Oui, le voilà.

On va donc mettre ce empty frame. Ça semble un peu niaiseux, mais à quoi ça sert? C'est juste une astuce pour créer un petit séparateur visuel, et si vous êtes en mode clair, vous pouvez faire une capture de l'écran en mode clair. Voilà pour ça. Maintenant, on a les projets, les domaines. On a nos utilitaires à part, on a les notes et les tâches. Pour revenir aux tâches, je viens de penser.

Qu'une autre chose qu'on va vouloir faire, c'est grouper, pas sous-grouper, parce qu'on est sur le tableau et qu'on peut faire quelques vues, hein? On peut grouper par domaine. On peut grouper par projet. J'aime vraiment grouper par domaine. Juste ici, on va mettre ça en manuel. Une des raisons pour lesquelles j'aime faire ça, et vous voyez que ça prend une seconde à charger, peut-être à cause de la capture d'écran, c'est qu'on se retrouve avec une vue des tâches.

La voici ici. On se retrouve avec une vue des tâches. OK. Qui n'a aucun domaine. Mais si je vais ajouter un groupe, je peux dire ici, Notion client, et ensuite, désolé, Notion content, et le mettre. Et je peux ajouter un autre groupe pour ABC Corp, juste parce qu'il n'y a pas encore de tâches. C'est pour ça que ça n'apparaît pas. Et là-dessous, je pourrais ajouter launch the first project.

Ce sont des fausses tâches. J'espère que vous ne serez pas trop sévère sur le format. Notion a fait une autre chose super intéressante : on peut simplement cliquer sur Edit. Et en fait, vous voyez, je peux modifier, par exemple, à qui c'est assigné. Par ici. Et si vous voulez changer les propriétés qui s'affichent dans n'importe laquelle de vos vues en tableau, vous pouvez simplement aller ici dans les propriétés, et ensuite le statut, on n'en a pas besoin ici, c'est par domaine.

On n'a donc pas besoin de voir les domaines, mais le projet serait pas mal utile. On peut donc le mettre là. Voilà. Et ensuite, ça va se mettre à jour bientôt. Probablement. Est-ce que j'ai fait ça? OK.

Je me demande si j'ai fait ça. Essayons encore une fois. Properties, trois affichées. Une d'elles, c'est project. Est-ce que celle-ci n'a pas de projet? Ça pourrait être pour ça. Oui, évidemment. Parce que je l'ai créée dans le domaine ABC Corp, mais sans projet. J'adorerais que Notion ajoute l'héritage, pour que je puisse dire que le projet est un enfant des domaines, et que n'importe quel enfant d'un projet hérite automatiquement des domaines. J'espère que Notion écoute. Cela dit, pour être honnête, il n'y a aucun logiciel que je connaisse.

Qui a sorti autant de fonctionnalités extraordinaires pour nous faciliter la vie dans les six derniers mois. Je crois donc vraiment qu'ils vont le faire. Alors qu'avec beaucoup de logiciels, on se dit, bah, on va attendre longtemps. OK. Donc ça, c'était, je ne sais pas. Oui, bien sûr. C'était le premier projet. Voilà. On a ce projet ici. Si j'allais vraiment lui donner une icône, parce que les choses visuelles, c'est drôle, lancement, donc une fusée ou quelque chose, ou, oui, rock.

Ce n'est pas la bonne ici. Escalader un mur, ça pourrait être approprié. OK. Voilà. Évidemment, si j'étoffais tout ça, on pourrait avoir une vue beaucoup plus belle et aller plus en profondeur. Mais ça, c'est la base. OK. Maintenant, parlons d'ajouter notre section ressources, celle-là va être pas mal simple.

Encore une fois, on va faire un tableau, en fait, pour les ressources. Une table peut être une assez bonne vue, mais non, on va faire une galerie. C'est juste un peu plus beau. Et je trouve que c'est un peu plus facile à lire. Donc ça, c'est resource, ou, oh là là, voyons. Mes doigts, resources. Voilà. Ça a été tellement bien. On va supprimer ceux-là encore une fois, et ensuite on peut commencer par les propriétés dont on a besoin.

En fait, je veux utiliser des étiquettes. Faisons une pause d'une seconde. On va aller dans les utilitaires. On va ajouter une nouvelle bibliothèque d'étiquettes, une nouvelle base de données, comme vous voulez. OK. Celle-ci va avoir un seul champ, deux champs. J'imagine que si vous, ici, attendez, new database, deux champs. L'un va être le nom, et l'autre va être, attendez.

Mettons toutes nos étiquettes en place. Pour que tout sorte bien. Tags a une très belle icône d'étiquette. OK. On a donc les étiquettes. On n'a pas encore d'icône pour les ressources, alors on va faire. Baba. J'aime utiliser le classeur, ou un dossier, ou peu importe. Donc dossier, ce n'est pas celui-là, tiroir. Non, fichier. Oui, celui-là. OK. Donc ça, ce sont les ressources.

On a les étiquettes. Maintenant, d'un côté comme de l'autre, on peut aller ajouter, ça va ajouter une nouvelle vue. Ajoutons une propriété ici. On peut. On va juste supprimer. Oups. Je n'arrête pas de faire des clics droits. Je ne me souviens plus si ça marche dans l'application, mais là je suis dans le navigateur Web. C'est d'ailleurs un bon truc d'utiliser le navigateur Web pour avoir des raccourcis vers différents espaces de travail, plutôt que de toujours devoir ouvrir les choses dans l'application. Pour revenir à ceci.

On va ajouter une relation avec les étiquettes, et ce sera dans les deux sens. On ajoute ça. Et maintenant, on a créé un système d'étiquettes. Juste pour pouvoir classer les notes. Donc ceci va être une note. À propos de Notion. Je ne sais pas, quelque chose. Ce n'est pas une note, une ressource Notion. Voilà. Et ensuite, quelle étiquette c'est, là?

Oh, il y a des étiquettes. OK. Allons faire le ménage là-dedans. Mais d'abord, Notion, si vous voulez, vous pourriez faire une étiquette Notion, juste pour que, quand vous la cherchez, vous la voyiez, mais d'habitude vous allez être dans le champ des étiquettes, alors ça ne devrait pas trop changer quoi que ce soit. Voilà. On ajoute les étiquettes, et ensuite, quand on regarde dans la base de données des étiquettes et qu'on supprime ces trois entrées, ça nous donne ici.

On a les ressources Notion. Et si je faisais une autre ressource, Notion thing two, vous voyez que je vais un peu vite ici. Ensuite, on a ça. Et si je crée une nouvelle étiquette et que je l'appelle, je ne sais pas, PARA, disons, et qu'ensuite on crée une ressource. PARA one, vous voyez que je vais rapidement avec ça.

Juste pour vous faire comprendre le principe. Évidemment, j'irais ajouter des icônes à toutes mes étiquettes. On va laisser ça de côté pour l'instant, par contre. Abonnez-vous, mettez un j'aime, et n'hésitez pas à nous écrire ou à laisser un commentaire si vous avez des questions. Merci d'avoir regardé.