Configuration PARA dans Notion pour les équipes et les individus - Modèles Notion : partie 5

Voici une vidéo sur la création de modèles dans Notion

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‍ Transcriptions

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On n'est même pas encore rendus aux modèles, et en gros, c'est déjà fait. C'est très puissant. Vous pouvez créer de nouvelles tâches et les assigner au projet que vous voulez. Vous pouvez voir votre vue des projets, aller directement ici et commencer à ajouter des tâches aux projets et aux statuts. Si on créait une autre vue qui. On va le faire rapidement pour montrer à quel point c'est facile, dupliquer.

Et au lieu de grouper ici, on va le faire par responsable, ce qui va juste être moi aujourd'hui, mais ici on sous-groupe, au lieu des secteurs, on sous-groupe par responsable. Et voilà. Celle-ci n'a en fait pas de responsable. Donc je pourrais juste ajouter une rangée pour moi et. OK. Donc ça, c'est les projets dans les secteurs. On peut faire des choses semblables avec les ressources.

On a ce beau catalogue indexé par sujet, et vous pouvez absolument ajouter plus d'une étiquette. Si vous voulez voir de quoi ça a l'air ici, disons que ceci, oups, ceci appartient aussi à.  et dans ce cas-là, vous allez juste le voir deux fois. Une fois dans chaque section. Maintenant, vous pouvez décider si c'est ce que vous voulez, et ensuite on a nos utilitaires.

Donc encore une fois, vous avez vos notes, vos tâches et vos étiquettes. On a donc un système vraiment complet, sauf qu'on n'a pas fait de modèles. Alors faisons un modèle de projet. On commence ici, on monte jusqu'à l'endroit où on crée un nouveau projet, on clique sur nouveau modèle et je vais l'appeler nouveau projet. Donc maintenant, la chose que je veux.  c'est mettre en haut de chaque page de projet une vue, c'est-tu une vue tableau, une vue tableau Kanban.

Parce que je veux voir toutes les tâches du projet. Donc ça va être une vue du tableau des tâches, et ensuite ce qu'on va faire, convertir une entreprise existante. OK. On va juste sortir d'ici. Et la prochaine chose qu'on veut faire, c'est filtrer. Et on veut filtrer pour qu'on soit dans le projet, c'est ça? Pardon. On est dans les tâches.

Et donc on veut les tâches où le projet est égal au projet courant, peu importe lequel. Donc dans ce cas-ci, c'est nouveau projet, parce qu'on fait référence au modèle, et ça, c'est une belle affaire que Notion a ajoutée. Je dirais il y a un an, on pourrait en faire plus, mais pour l'instant, c'est ça, le modèle. On peut le définir par défaut, ce qui est.

Pour tous les projets. Donc maintenant, tout nouveau projet qu'on crée, peu importe d'où, va avoir ce modèle. Magnifique. L'autre chose qu'on pourrait faire, c'est même revenir dans le temps et appliquer le modèle nouveau projet à n'importe quelle page. Et vous voyez ici, ça va charger les tâches, ou du moins ça devrait.  si j'avais des tâches dans ce projet, l'autre chose que j'ai remarquée qui pose problème dans ce modèle.

Donc on va juste l'annuler pour l'instant, parce que ce n'est pas complètement étoffé. On peut juste supprimer. De toute façon, c'est seulement une vue. OK. Donc l'autre problème dans le modèle, c'est qu'il affichait des rangées pour des projets qui n'étaient pas celui-ci. Et ça a du sens, parce que la vue par défaut est groupée, le groupe par défaut d'essayer.

La vue par défaut de la base de données des tâches est groupée par secteur, comme on l'a configurée avant. Et ça va toujours partir de cette vue-là. Donc si on sous-groupe par, on pourrait faire aucun. On pourrait faire statut. Ça n'a pas de sens. On pourrait faire un CEE, c'est probablement le plus logique ici. Alors oui, faisons.  et ensuite, venons ici.

OK. Maintenant, vous remarquez que j'ai supprimé quoi, tout ce qu'il y avait dans cette page, et je peux ajouter le modèle de nouveau, et ça, c'est pratique. Vous pourriez avoir une page pleine de toutes sortes de contenu et juste tout sélectionner. Le couper. Pour l'enlever. Couper. Et une fois que vous avez tout supprimé dans la page, ça vous donne cette option.

Encore une fois, vous pourriez insérer le modèle, le recoller de toute façon, un truc pratique pour naviguer là-dedans. Voyons voir ici, projets. C'est. OK. Et qu'est-ce qui manque. On a un groupe Mitch Schwartz. Donc peut-être qu'on veut faire ça dans le modèle, mais on n'a toujours aucune de nos tâches. Alors voyons. Est-ce que ce projet a des tâches?

Ce serait la première chose à vérifier. Peut-être vérifions à partir de la vue des tâches. Oui. Il en a une en cours. Qu'est-ce qui ferait qu'elle ne s'affiche pas? OK. On se base sur.  ici. C'est terminé, l'enregistrement de la vidéo. C'est une tâche et il n'y a pas encore de modèle. On va en faire un bientôt. Et ensuite, si on retourne où on était avant, est-ce qu'on a des filtres activés?

Oui, c'est pour les projets, vidéo créative qui a une configuration puissante pour les équipes. Oui, c'est ça. Automatisation complète, nouveau projet. OK. Donc c'est le projet qu'il est censé contenir, c'est ça? Parce que ceci fait référence au projet courant. Maintenant, je remarque que la base de données des tâches est vide. Et je remarque aussi que je n'ai pas mon icône ici, juste un peu.

Intéressant. Alors qu'est-ce que j'ai fait de travers? On a des tâches dans ce contenu Notion. Ça, c'est un secteur. Donc voilà pourquoi c'est important. On va couper une partie de ça au montage, mais je vais garder le dépannage. Voilà pourquoi c'est important de bien nommer les choses : avec « secteur », j'aurais compris vraiment vite. Donc maintenant, si je faisais modifier, dupliquer, et que je faisais ceci par projet, en gros, on doit faire cette série de choses.

Si vous voulez ces vues-là, il faut juste le faire pour chaque base de données. Vous trouverez peut-être une façon de les créer au début et de les copier-coller. Moi, j'ai simplement trouvé ça plus facile de refaire chacune. Donc maintenant, on a dans celle-ci notre sous-groupement, qu'on va aussi choisir de régler sur les projets, et ensuite je vais voir que l'enregistrement est terminé.

Cette vidéo n'a pas de projet. C'est pour ça qu'elle ne s'affichait pas avant. OK. Donc elle a le secteur projet Notion, mais encore une fois, cette affaire d'héritage. Donc quand on crée quelque chose, il faut juste s'assurer de l'assigner aux bons endroits. Je saute beaucoup d'un sujet à l'autre, donc c'est un peu plus difficile, mais une fois que le système est en place, ça devient très, je.

Et donc maintenant, si je vais dans ce projet, je peux voir les tâches qui y sont liées. Nous y voilà. Et donc, en gros, ça fait en sorte que vous pouvez créer tous vos projets, filtrer votre base de données de tâches juste pour ce projet, c'est fait automatiquement, ce qui est assez pratique. On peut faire la même chose dans les secteurs. On peut faire un modèle de secteur, donc nouveau secteur, et ce qui va se passer est semblable, on peut mettre une vue.

Du tableau. OK. Et ça va être, disons, les tâches dans un secteur. On pourrait faire les tâches et les projets, et je vais juste le montrer un peu différemment. Alors oui, voilà. Est-ce qu'on veut copier une vue? Non. Donc on va juste, ou est-ce qu'on veut, donc ça, c'est les tâches et on les veut par secteur. Non, ni l'un ni l'autre ne va être super.

On va juste entrer. On va enlever notre sous-groupe. OK. Parce qu'on pourrait juste les vouloir par projet dans le secteur. Ce serait la façon la plus logique de les trier. Donc ensuite, on pourrait mettre le, mettre ceci en manuel, et ça nous permet de glisser les choses par ordre de priorité. Donc ici, ça c'est plus important cette semaine, disons, alors maintenant quand je vais dans mon secteur, qui pourrait être un client, oups.

On a oublié notre filtre. On va filtrer où le secteur.  est égal à nouveau secteur. Donc le secteur courant, voilà. Donc forcément, ça va être vide, mais je me suis rendu compte encore une fois ici, définir par défaut pour toutes les vues. Et ensuite on va aussi modifier parce qu'encore une fois, j'ai oublié de.  Non, c'est correct. Cette fois-ci.

OK. Donc ici, maintenant, si je vais dans mon ABC Corp et que je, encore une fois, je voulais juste vous montrer cet exemple, genre bla, bla, bla. Voici des choses que j'ai tapées. OK. C'est bon. Donc maintenant je ne peux pas faire le modèle. Si je sélectionne juste tout ça, je l'enlève, nouveau secteur, et ensuite je pourrais le recoller si je voulais. Mais évidemment, c'était du charabia.

Donc je ne serai pas core. J'ai perdu ça là. Quand j'ai tout sélectionné. Voilà. Nouveau secteur.  appliquer le modèle devrait prendre une seconde et ensuite on va avoir, voilà. On a ce secteur ABC Corp, créer, non, mais c'est correct. Il faut évidemment une autre correction. Donc on doit juste enlever le, quelques options par secteur, sous-grouper en projets.

On veut seulement afficher les projets qui appartiennent à ce secteur, par contre. Donc je me demande s'il y a même une façon de faire ça. Sous-grouper par projet, on pourrait masquer les groupes vides. Donc ça irait un peu plus loin, et ensuite on pourrait masquer ces éléments manuellement. Donc il y a peut-être une partie qui reste à régler. Ce serait peut-être utile d'ajouter l'héritage.

En gros, pourquoi on a ça deux fois? Supprimer, mais en gros, on peut quand même configurer quelque chose de vraiment utile dans chaque section sans trop de difficulté. Et ensuite on peut répéter ça pour nos tâches et, en gros, les afficher comme on veut. Donc une des choses, par contre, abonnez-vous, donnez-nous un pouce, écrivez-nous ou laissez un commentaire.

Si vous avez des questions. Merci d'avoir regardé.

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